CONVOCAZIONE ASSEMBLEA ORDINARIA
Cara/o socia/o,
con la presente sei cordialmente invitata/o ad intervenire all'Assemblea Ordinaria dei soci MARTEDI' 4 AGOSTO 2020 presso la sala della Federazione Trentina delle Cooperative in Via Segantini n. 10 a Trento.
L'Assemblea è indetta in prima convocazione alle ore 14.30 e in seconda convocazione alle ore 15.30, ora in cui inizieranno i lavori effettivi, con il seguente Ordine del Giorno:
1. Saluto del Commissario Straordinario e delle Autorità presenti
2. Nomina del Presidente e Vicepresidente dell'Assemblea
3. Nomina della Commissione Scrutinatrice (cinque scrutinatori di cui due non vedenti, o ipovedenti purché a conoscenza del sistema Braille)
4. Nomina di tre questori vedenti
5. Apertura seggi per elezione di sette componenti del Consiglio Sezionale e di un Delegato al Congresso Nazionale (per favorire l'esercizio del diritto di voto, il seggio elettorale rimarrà aperto anche mercoledì 5 agosto 2020 presso la sede sezionale)
6. Lettura della Relazione Morale
7. Dibattito sulla Relazione Morale e sua approvazione
8. Esame ed approvazione dei documenti che compongono il Bilancio 2019: Stato Patrimoniale, Conto Economico e Nota Integrativa nonché lettura della Relazione dell'Organo di Controllo e Revisore dei Conti
9. Varie ed eventuali
Per permettere la più ampia partecipazione a questo importante momento associativo, secondo le direttive della Presidenza Nazionale, è stata creata una stanza sulla piattaforma Zoom dove i soci possono intervenire, inoltre sarà attiva una diretta sul canale YouTube raggiungibile attraverso il nostro sito www.uicitrento.it nella sezione notizie.
Il link per accedere all’assemblea tramite Zoom sarà inviato via mail o messaggio WhatsApp, unitamente alle note tecniche d’utilizzo, a chi ne farà specifica richiesta.
Per chi avesse necessità di aiuto per l’installazione e una breve spiegazione d’uso dello strumento Zoom può contattare l’ufficio e richiedere l’assistenza di Federico tramite appuntamento in sede o da remoto.
Per partecipare all'Assemblea, sia in presenza che tramite Zoom, è assolutamente necessario prenotarsi entro le ore 12.30 di venerdì 31 luglio 2020 al numero 0461 915990.
La capienza della sala garantisce il rispetto delle regole di distanziamento ma per l'accesso è obbligatorio indossare la mascherina ed effettuare la disinfezione delle mani. Verranno inoltre espletate tutte le operazioni richieste dalla normativa per l’accesso ai luoghi pubblici.
Note importanti:
● le votazioni per la nomina dei sette componenti del Consiglio Sezionale e del Delegato al Congresso Nazionale inizieranno alle ore 16.15 e si protrarranno fino alle ore 17.30 del giorno 4 agosto e per favorire l'esercizio del diritto di voto, il seggio elettorale rimarrà aperto anche mercoledì 5 agosto 2020 presso la sede sezionale di Trento in Via della Malvasia n. 15 – secondo piano – dalle ore 8.30 alle ore 16.00. La chiusura dell'Assemblea con la proclamazione degli eletti avverrà al termine dello spoglio, presumibilmente verso le ore 17.30 del 5 agosto, tramite piattaforma Zoom.
● hanno diritto di elettorato attivo e passivo i soci effettivi maggiorenni e i soci tutori, purché in regola con il pagamento della quota associativa al 31 dicembre dell’anno precedente a quello di svolgimento delle elezioni, se già iscritti, e comunque in regola con il pagamento della quota dell’anno in corso, in tutti i casi (art. 3/S comma 5);
● per eventuali candidature: possono essere eletti alla carica di Consigliere i soci che abbiano maturato almeno un anno di anzianità associativa al 31 dicembre dell’anno precedente l’elezione (art. 3/S comma 6). Le candidature singole devono essere presentate il giorno dell'assemblea, in forma scritta da almeno un socio effettivo e accettate per iscritto dal candidato, non oltre 45 minuti dopo l'ora fissata per la seconda convocazione.
● Per l'eventuale presentazione di liste per l'elezione alle cariche associative, tutte le impiegate sono state delegate dal Commissario Straordinario Mario Girardi a raccogliere presso l’ufficio le firme di soci effettivi, sottoscrittori di liste di candidati in conformità a quanto stabilito dallo Statuto e dal Regolamento Generale. (art. 25/R – comma 47);
Ogni lista, completa in ogni sua parte, potrà essere depositata presso la segreteria della Sezione entro e non oltre le ore 12.00 di martedì 28 luglio 2020. La Sezione è aperta dal lunedì al venerdì dalle 8.00 alle 12.30 e nei pomeriggi da lunedì a giovedì dalle 13.30 alle 17.00.
● secondo le direttive della Presidenza Nazionale si raccomanda agli elettori di portare la propria tavoletta Braille e/o una propria penna; per evitare situazioni di assembramento l'accesso alla cabina elettorale (disinfettata dopo ciascun elettore) avverrà su chiamata.
● Per quanto previsto dallo Statuto e dal Regolamento Generale (art. 25/R – comma 56) il Presidente del seggio controlla che durante le elezioni una stessa persona non assista più di due elettori; pertanto è opportuno che ogni associato che intende esprimere il voto tramite l'aiuto di una persona vedente, provveda ad avere un proprio accompagnatore;
● L’impiegata Piera Campestrini è disponibile a fornire chiarimenti sui documenti contabili.
Cordiali saluti.
IL COMMISSARIO
Mario Girardi